Tietosuojakäytäntö

Vieraillessasi verkkosivustollamme ja/tai käyttäessäsi verkkokauppaamme käsittelemme erilaisia henkilötietoja. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ja millä oikeudellisella perusteella, miten saamme nämä tiedot, mitkä ovat oikeutesi ja miten voit muuttaa (tai pyytää muuttamaan) henkilötietojasi.

1. Rekisterinpitäjän henkilöllisyys

Muylle-Facon BV, Belgian lainsäädännön alainen yksityinen osakeyhtiö, jonka rekisteröity kotipaikka on Ambachtenstraat 58, 8870 Izegem ja joka on rekisteröity yritystietojärjestelmään (CBE) numerolla 0607.980.657, toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelyssä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

2. Henkilötietojen käsittely

Käsittelemme henkilötietojasi, kun luot asiakastilin, teet tilauksia verkkokauppamme kautta, otat meihin yhteyttä (esimerkiksi verkkosivustomme yhteydenottolomakkeella) tai annat meille muutoin henkilötietojasi. Näitä tietoja tarvitaan tilauksesi vahvistamiseen ja käsittelyyn, tuotteiden toimittamiseen ja laskujen lähettämiseen.

Käsittelemiämme henkilötietoja voivat olla:

• titteli, etunimi ja sukunimi (pakollinen)
• osoite (pakollinen)
• sähköpostiosoite (pakollinen)
• puhelin- ja/tai matkapuhelinnumero (pakollinen)
• syntymäaika (valinnainen)
• käyttäjätunnus (pakollinen)
• ostotiedot ja ostohistoria (pakollinen)
• ostokäyttäytyminen ja mieltymykset (edellyttää käyttäjän ennakkosuostumusta)
• …

Silloin kun käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

3. Tarkoitukset ja oikeudellinen perusta

Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakashallinta
• myyntisopimusten täytäntöönpano
• kirjanpito ja hallinnollinen käsittely
• asiakastuki
• …

Käsittelyn oikeudellisena perusteena on sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteisten tai viranomaisvelvoitteiden noudattaminen ja tapauksen mukaan antamasi suostumus.

4. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten niitä käsitellään, sekä sovellettavien lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.

5. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille ja kansainväliset siirrot

Henkilötietojasi ei siirretä kolmansille osapuolille, paitsi jos se on tarpeen sopimuksemme täytäntöönpanemiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Kaikissa muissa tapauksissa henkilötietojasi jaetaan kolmansille osapuolille vain nimenomaisella suostumuksellasi.

Solmimme henkilötietojen käsittelysopimukset sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme (kuten toimituskumppanit, maksupalveluntarjoajat ja IT-palveluntarjoajat), varmistaaksemme asianmukaisen turvallisuustason ja luottamuksellisuuden. Tapauksen mukaan pysymme vastuussa tällaisesta käsittelystä.

Henkilötietojasi ei siirretä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisille vastaanottajille. Mikäli siirto kolmanteen maahan kuitenkin tapahtuisi, varmistaisimme, että siirtoon sovelletaan riittäviä suojatoimia sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

6. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietosi vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai pääsyltä. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen ja joita sitoo salassapitovelvollisuus.

7. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeudet:

Tarkastusoikeus
Voit pyytää pääsyä henkilötietoihin, joita käsittelemme sinusta.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä tai tarvetta niihin oikeutettuja tarkoituksia varten.

Oikeus peruuttaa suostumus
Silloin kun käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Voit pyytää henkilötietojesi toimittamista jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Vastustamisoikeus
Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme. Voit aina vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Voit pyytää käsittelyn rajoittamista, jos kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden tai olet vastustanut käsittelyä.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä. Henkilöllisyytesi varmistamiseksi saatamme pyytää lisätietoja. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

Voit myös hallinnoida, päivittää tai poistaa henkilötietojasi asiakastilisi kautta.

8. Yhteydenotot ja valitukset

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai huomautettavaa henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse numeroon +358 40 594 81 10 tai sähköpostitse osoitteeseen webshop@rubiomonocoat.fi.

Jos katsot, että henkilötietojasi ei käsitellä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, voit tehdä valituksen Belgian tietosuojaviranomaiselle (Drukpersstraat 35, 1000 Brussels – sähköposti: contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa. Mahdolliset muutokset julkaistaan verkkosivustollamme. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme niistä erikseen.